Cómo funciona
Apoyo financiero diseñado alrededor de su negocio, no un paquete contable predefinido.
FirstFruits empieza por entender cómo opera su empresa hoy, qué sistemas tiene, qué maneja su equipo y dónde necesita más apoyo.
A partir de ahí, armamos la combinación adecuada de contabilidad, operaciones financieras, reportes y apoyo de CFO fraccional para su negocio.
Lo que tiene hoy
Su servicio con FirstFruits
- ContabilidadBase contable mensualIncluido
- Operaciones financierasFacturación, cuentas por pagar y cobrarOpcional
- Reportes en AvantiEstados, indicadores, posición de cajaOpcional
- CFO fraccionalProyecciones, presupuestos, decisionesOpcional
Empiece con lo que necesita. Agregue apoyo a medida que crece.
En resumen
¿Cómo se empieza a trabajar con FirstFruits Financial?
Trabajar con FirstFruits Financial empieza con una consulta gratuita. Luego el equipo revisa sus libros y sistemas actuales y le envía una propuesta por escrito con el alcance y el precio.
Cuando aprueba la propuesta, la incorporación comienza en el portal de clientes Avanti, donde sube sus documentos de forma segura. Si sus libros están atrasados, primero se ponen al día y luego empieza la contabilidad mensual.
- Paso 1
- Consulta gratuita
- Paso 2
- Revisión de sus libros y sistemas
- Paso 3
- Propuesta por escrito con precios
- Paso 4
- Incorporación a través de Avanti
Descubrimiento
Antes de tocar los libros, aprendemos cómo funciona la empresa.
El primer paso no es obligarle a usar un nuevo software ni cambiar de inmediato la forma en que opera su empresa.
Empezamos por entender cómo funciona el negocio hoy. Eso nos da el contexto para estructurar el servicio correctamente desde el principio.
El negocio
- A qué se dedica el negocio
- Cómo entran los ingresos
- Cómo se pagan los gastos
- Sus entidades
La configuración
- Su contabilidad actual
- Cuentas bancarias y tarjetas de crédito
- Su software contable
- Otros sistemas del flujo financiero
El flujo de trabajo
- Cómo se maneja la facturación
- Cómo se manejan las cuentas por pagar y por cobrar
- Qué reportes recibe la gerencia
Los objetivos
- Qué está funcionando
- Qué no está funcionando
- Qué quiere que FirstFruits asuma
- Configuración de QuickBooks OnlineMantener
- Catálogo de cuentasMejorar
- Estado de las conciliacionesDepurar
- Estados financieros históricosMantener
- Conexiones bancarias y de tarjetasMantener
- Procesadores de pagoDepurar
- Registros de nóminaMantener
- Cuentas por cobrar y por pagar pendientesDepurar
- Estructura de entidadesMantener
- Seguimiento por clase, ubicación, propiedad, proyecto o departamentoMejorar
- Reportes actualesMejorar
- Otros sistemas que alimentan la contabilidadMantener
Revisión financiera
Revisamos lo que ya existe antes de reconstruir cualquier cosa.
Según el servicio, FirstFruits revisa la configuración contable, las conexiones que la alimentan y los reportes que genera.
Si algo ya funciona bien, lo mantenemos. Si algo necesita depuración, reestructuración o mejores reportes, lo identificamos antes de construir el proceso continuo.
Si los libros están atrasados
Puede que sea necesario ponerse al día o depurar antes de empezar la contabilidad mensual.
Alcance y configuración
Usted decide qué tanto nos involucramos.
FirstFruits no exige que cada cliente delegue toda la función financiera. Su servicio puede incluir una sola área o varias. Seleccione las áreas para ver cómo se arma el servicio.
Operaciones financieras
Agregue facturación, cuentas por pagar y por cobrar, gestión de facturas u otros procesos financieros recurrentes.
CFO fraccional
Agregue presupuestos, proyecciones, análisis financiero, planificación del flujo de efectivo y liderazgo financiero de alto nivel.
Apoyo a su equipo actual
¿Ya tiene un contador o personal contable?
FirstFruits puede trabajar junto a ellos en lugar de reemplazarlos.
No imponemos las mismas herramientas a todos
Mantenga lo que funciona. Mejore lo que no.
La mayoría de los clientes de contabilidad de FirstFruits usan QuickBooks Online, pero QuickBooks es solo una parte del flujo financiero. FirstFruits parte de los sistemas que usted ya usa y define cómo debe funcionar el proceso contable alrededor de ellos.
- Software de administración de propiedades
- Sistemas de punto de venta
- Procesadores de pago
- Plataformas de nómina
- Sistemas CRM
QuickBooks Online
Su flujo financiero
Revisado por FirstFruits- Software de presupuestos de obra
- Herramientas de gestión de proyectos
- Sistemas de servicio en campo
- Plataformas bancarias
- Software de facturación
El objetivo no es
“Cambiarlo todo porque así lo hacemos nosotros.”
El objetivo es
Construir un flujo financiero que tenga sentido para su negocio.
Trabajo financiero continuo
El trabajo financiero se vuelve parte de un proceso continuo.
Su equipo de FirstFruits se pone a trabajar. En un servicio de contabilidad, el ciclo mensual puede verse así.
- Días 1 a 25
Durante el mes
Se revisan y organizan las transacciones y la actividad financiera. Según el servicio, FirstFruits también puede encargarse de:
- Facturas a clientes
- Facturas de proveedores
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Documentos de respaldo
- Otros procesos
- Cierre de mes
Cierre de mes
Se concilian las cuentas y se revisa el período contable.
- Conciliaciones bancarias
- Conciliaciones de tarjetas
- Revisión del período
- Mes siguiente
Reportes financieros
Su equipo de FirstFruits prepara los reportes financieros incluidos en su servicio. Pueden incluir:
- Estado de resultados
- Balance general
- Flujo de efectivo
- Reportes por propiedad
- Reportes por proyecto
- Reportes por ubicación
- Reportes gerenciales
- Reportes a la medida
Con la tecnología de Avanti
La contabilidad sigue siendo humana. La experiencia financiera mejora.
FirstFruits realiza y revisa el trabajo financiero. Avanti aporta la capa tecnológica que ayuda a organizar y presentar la información detrás de él.
Resumen del negocio
Vea la información financiera importante sin abrir varios reportes.
La IA ayuda a encontrar la información. Su equipo de FirstFruits aporta la revisión humana y el contexto financiero.
Conozca la experiencia FirstFruitsRevisiones recurrentes
Los reportes son más útiles cuando alguien explica qué cambió.
Los servicios de contabilidad de FirstFruits incluyen revisiones financieras recurrentes según el plan. Estas reuniones pueden cubrir:
- Cambios en los ingresos
- Tendencias de gastos
- Posición de caja
- Actividad inusual
- Preguntas sobre los estados financieros
- Pendientes contables
- Áreas que la gerencia debe vigilar
El propósito no es simplemente leerle el reporte. Es asegurarnos de que usted entienda lo que muestran los números.
Contabilidad Core
Revisión financiera trimestralContabilidad Core: Revisión financiera trimestral
Contabilidad Growth
Revisión financiera mensualContabilidad Growth: Revisión financiera mensual
Contabilidad Advanced
Revisión financiera avanzada mensualContabilidad Advanced: Revisión financiera avanzada mensual
Cuando la conversación pasa de los reportes a las decisiones
El apoyo de un CFO fraccional mira hacia adelante, no solo hacia atrás.
Los clientes de CFO van más allá. Las reuniones recurrentes pueden enfocarse en las decisiones que vienen, no solo en los resultados pasados.
Un servicio de CFO fraccional puede incluir
- Presupuestos
- Proyecciones
- Modelos financieros
- Tableros de indicadores
- Planeación de escenarios
- Reportes gerenciales
- Planeación del flujo de caja
- Análisis de rentabilidad
- Apoyo continuo en decisiones
Un equipo financiero debe ser accesible
Las preguntas no deberían perderse en una fila de soporte.
La comunicación es parte del servicio. Según el servicio, puede darse por medio de:
- Revisiones financieras programadas
- Reuniones con el CFO
- Mensajes en Avanti
- Correo electrónico
- Solicitudes de documentos
- Coordinación continua con su equipo
Los clientes siempre deben saber quién trabaja con ellos y a dónde acudir cuando algo necesita atención.
- ALContadorContabilidad mensual
- MRGerente de cuentaRevisiones y reportes
- JKCFO fraccionalProyecciones y decisiones
No tiene que reemplazar a quienes ya están trabajando
FirstFruits puede cubrir lo que falta.
Un cliente puede tener ya personas a cargo de partes de la función financiera. FirstFruits puede asumir las áreas que faltan.
- Un contador
- Gerente de oficina
- Encargado de cuentas por pagar
- Personal contable interno
- CPA externo
- Contabilidad diaria
- Operaciones financieras
- Reportes y revisión
- Proyecciones y CFO
- Impuestos y nómina
Cuando entran en juego los impuestos o la nómina
Los impuestos y la nómina siguen conectados.
FirstFruits no prepara impuestos. Para nómina, preparación de impuestos y estrategia fiscal, recomendamos a nuestro socio, Elite Taxation. Usar Elite es opcional y puede mantener a su propio CPA. Cuando los clientes trabajan con Elite, la contabilidad, los reportes financieros y las conversaciones con el CFO se mantienen conectados con la parte fiscal.
Cómo es el recorrido del cliente
Empiece con lo que necesita hoy. Agregue más apoyo financiero a medida que el negocio lo requiera.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el proceso.
Precios, proceso, software y más en un solo lugar (en inglés).
Ver todas las preguntas¿Qué pasa después de la consulta gratuita?
Revisamos sus libros y sistemas actuales y luego le enviamos una propuesta por escrito con el alcance y el precio. Cuando la aprueba, comienza la incorporación.
¿Tengo que cambiar de software contable?
Normalmente no. Trabajamos en QuickBooks Online y Xero y conectamos las herramientas que ya usa. Si un cambio realmente ayudaría, le explicamos por qué antes de recomendarlo.
¿Con quién voy a trabajar?
Trabaja con un equipo constante que conoce su negocio, disponible a través de Avanti, correo, teléfono y WhatsApp.
¿Puedo reunirme en persona o todo es en línea?
Como prefiera. Los clientes cerca de Miami pueden reunirse en nuestra oficina con cita previa, y clientes de cualquier parte del país pueden trabajar con nosotros de forma totalmente remota.
Dónde trabajamos
Con sede en Miami, FL. Atendemos negocios en todo el país.
- Oficina en MiamiReúnase con nosotros en el sur de FloridaCon cita previa en 12900 SW 89th Ct, Miami, FL 33176, atendiendo Miami-Dade y el sur de Florida.
- Todo EE. UU.Apoyo remoto en todos los estadosPortal seguro, reuniones por video y cumplimiento en múltiples estados para negocios en cualquier parte de EE. UU.
¿Listo para un mejor proceso financiero?
Empiece por la forma en que su negocio opera hoy.
Cuéntenos qué maneja actualmente, qué sistemas usa y dónde quiere más apoyo. Le ayudaremos a definir la relación adecuada con FirstFruits para su negocio.