Administración de propiedades
Apoyo financiero hecho para empresas administradoras de propiedades en crecimiento.
De 10 puertas a más de 100, FirstFruits ayuda a los administradores de propiedades a mantener los libros organizados, mejorar la visibilidad financiera y construir sistemas más sólidos alrededor del dinero que se mueve en el negocio.
Puertas administradas
0
Comisiones de administración
$0.0k
Entradas
Cuenta fiduciaria
Fondos de propietarios
Cuenta de depósitos
Se mantiene por separado
Cuenta operativa
Empresa administradora
Salidas
En resumen
¿Qué hace FirstFruits por las empresas de administración de propiedades?
FirstFruits Financial ofrece contabilidad para empresas de administración de propiedades desde $500 al mes para hasta 25 unidades. Los fondos de los propietarios, los depósitos de garantía y el efectivo operativo se concilian por separado cada mes.
El equipo concilia la actividad de AppFolio o Buildium con sus cuentas bancarias y fiduciarias, lo que respalda estados de cuenta precisos para los propietarios. Los libros propios de su empresa administradora se llevan en QuickBooks Online.
- Precio
- Desde $500 al mes, hasta 25 unidades
- Cuentas fiduciarias
- Conciliadas por separado cada mes
- Software
- AppFolio, Buildium, QuickBooks Online
- Más de 150 unidades
- Precio personalizado
Más propiedades significan más trabajo financiero
Administrar propiedades es solo una parte de la operación.
A medida que crece una empresa administradora de propiedades, la contabilidad también se complica. Comisiones de administración, pagos a propietarios, cobros a inquilinos, facturas de proveedores, depósitos, cuentas fiduciarias, nómina y reportes a propietarios empiezan a moverse al mismo tiempo.
El problema no suele ser la falta de actividad financiera. Es mantener toda esa actividad lo suficientemente organizada para entender qué está haciendo realmente la empresa administradora.
FirstFruits ayuda a construir esa estructura financiera.
Puertas administradas
10
Transacciones mensuales
~120
La administración de propiedades es un negocio, no solo una cartera
Sus reportes financieros deberían decirle cómo le va a la empresa administradora.
Una empresa administradora en crecimiento necesita ver más allá de la renta cobrada y las facturas pagadas. Según el servicio contratado, FirstFruits puede ayudar a dar seguimiento a:
$0
+12.4% vs last quarterIngresos por administración
Entienda las comisiones y los ingresos que genera la operación de administración.
- Nómina52%
- Software14%
- Oficina11%
- Contratistas13%
- Vehículos10%
Gastos operativos
Nómina, software, costos de oficina, contratistas, vehículos y gastos generales.
$0
Cuentas por cobrar
Lo que deben los clientes o propietarios y lo que sigue pendiente.
$0
- HVAC Services Co.Vence en 3 días$4,820
- Landscaping PartnersVence en 6 días$2,150
- Licencias de softwareRecurrente · día 12$1,340
Cuentas por pagar
Obligaciones con proveedores y facturas recurrentes, organizadas.
$0
Solo cuenta operativa
Posición de efectivo
El efectivo operativo que la empresa administradora realmente tiene disponible.
Ingresos por puerta
$569
Margen neto
22.4%
Rentabilidad
Vea si el crecimiento en puertas realmente se traduce en un mejor desempeño financiero.
Métricas de ejemplo con fines ilustrativos
De 10 puertas a más de 100
El proceso contable debe crecer junto con la operación.
25 a 75 puertas
A medida que aumenta el volumen, FirstFruits puede involucrarse más en:
Los precios se organizan por número de puertas.
Vea los precios para administración de propiedadesMantenga en marcha el proceso financiero
La contabilidad por sí sola puede no ser suficiente.
FirstFruits puede encargarse de procesos financieros recurrentes adicionales según lo que necesite su equipo.
- Recibida
- Clasificada
- Aprobada
- Programada
- Pagada
Mantenga separados los fondos que deben estar separados
La contabilidad de administración de propiedades suele involucrar dinero que no pertenece a la empresa administradora.
Según cómo esté estructurada su operación, FirstFruits puede ayudar a conciliar y organizar la actividad de cuentas fiduciarias, cuentas de depósitos de garantía, fondos de propietarios, cuentas operativas, cuentas por propiedad y entidades separadas.
El proceso contable específico se construye según los sistemas, la estructura legal y los procesos que su empresa ya usa.
- Conciliado
Cuentas fiduciarias
Resguardado para propietarios$284,910 - Conciliado
Cuentas de depósitos de garantía
Resguardado para inquilinos$96,400 - Conciliado
Fondos de propietarios
Pertenece a los propietarios$61,230 - Conciliado
Cuentas operativas
Empresa administradora$46,300 - Conciliado
Cuentas por propiedad
Por propiedad$38,775 - Conciliado
Entidades separadas
Por entidad legal3 entidades
Solo apoyo de contabilidad y conciliación. FirstFruits no ofrece asesoría legal ni de cumplimiento regulatorio. Los saldos mostrados son ilustrativos.
Trabajamos alrededor de la operación que ya tiene
Su sistema contable no debería chocar con su sistema de administración de propiedades.
La mayoría de los clientes de contabilidad de FirstFruits usan QuickBooks Online, pero las empresas administradoras de propiedades suelen usar software adicional para inquilinos, propietarios, cobro de rentas, mantenimiento y actividad de las propiedades.
FirstFruits empieza por entender
Luego construimos el proceso contable alrededor de esa forma de trabajar.
No necesita cambiar de sistemas solo para trabajar con FirstFruits.
- El sistema de administración de propiedades que usa
- Cómo entran los ingresos al negocio
- Cómo fluye la actividad de propietarios y propiedades
- Cómo están estructuradas las cuentas bancarias
- Qué alimenta hoy a QuickBooks
- Dónde están fallando las conciliaciones
- Qué necesita ver la dirección
De la contabilidad al liderazgo financiero
Más puertas no significan automáticamente más utilidad.
Una empresa administradora puede crecer rápido y aun así tener problemas con:
- Nómina en aumento
- Márgenes de administración reducidos
- Flujo de efectivo débil
- Costos de software en aumento
- Concentración de propietarios
- Decisiones de personal
- Servicios poco rentables
- Costos de expansión
Aquí es donde el apoyo de un CFO fraccional se vuelve valioso.
Puertas vs. margen neto
9% at 150 doors
With growth alone, net margin falls from 18% to 9% as doors grow from 40 to 150.
Su CFO de FirstFruits puede ayudar a analizar
Conozca el CFO fraccional- Ingresos por puerta
- Costo de personal
- Márgenes operativos
- Rentabilidad de las comisiones de administración
- Necesidades de flujo de efectivo
- Decisiones de contratación
- Expansión de oficinas o mercados
- Cambios de precios
- Rentabilidad por servicio
- Proyecciones financieras
Crezca sin perder el control de los números
Los sistemas financieros que funcionan con 15 puertas pueden no funcionar con 150.
FirstFruits puede ayudar a las empresas administradoras de propiedades a fortalecer el lado financiero de la operación a medida que crecen. Eso puede significar:
Con
20 doors
Libros limpios y reportes confiables.
ContabilidadVisibilidad financieraOperaciones y controlesSupervisión de CFOCon
50 doors
Más apoyo operativo y visibilidad financiera mensual.
ContabilidadVisibilidad financieraOperaciones y controlesSupervisión de CFOCon
100 doors
Controles más sólidos, procesos de cuentas por pagar y por cobrar, y reportes de gestión.
ContabilidadVisibilidad financieraOperaciones y controlesSupervisión de CFOCon
200+ doors
Una función financiera externa más completa, con supervisión a nivel de CFO.
ContabilidadVisibilidad financieraOperaciones y controlesSupervisión de CFO
Con la tecnología de Avanti
Vea la empresa administradora sin tener que buscar entre reportes.
FirstFruits se encarga de la contabilidad y el trabajo financiero. Avanti le da a la gerencia un lugar más claro para acceder y entender la información detrás de ello. Según el servicio contratado, Avanti puede reunir:
- Estados financieros
- Posición de efectivo
- Visibilidad de cuentas por cobrar y por pagar
- Tendencias operativas
- Reportes de gestión
- Documentos
- Análisis del negocio
- Observaciones financieras asistidas por IA
- Comunicación con su equipo de FirstFruits
Operating cash
$0
Doors managed
0
Net margin
0.0%
Ingresos por puerta
+35% · 12 mo
Receivables
$12,450
Payables due
$18,900
La nómina creció 9% este trimestre mientras las puertas crecieron 6%. Su equipo de FirstFruits revisará el costo de personal por puerta en la próxima reunión mensual.
Mantenga conectados a los equipos financieros
Coordinación de impuestos y nómina.
Las empresas administradoras de propiedades suelen tener necesidades de nómina e impuestos junto con la contabilidad y las operaciones financieras. FirstFruits no prepara impuestos. Para nómina, preparación de impuestos y estrategia fiscal, recomendamos a nuestro socio, Elite Taxation. Usar Elite es opcional y puede conservar a su propio contador público.
Preguntas frecuentes
Preguntas de administradores de propiedades.
Precios, proceso, software y más en un solo lugar (en inglés).
Ver todas las preguntas¿Concilian por separado las cuentas fiduciarias y las operativas?
Sí. Los fondos de los propietarios, los depósitos de garantía y el efectivo operativo se concilian por separado cada mes para que los saldos siempre cuadren.
¿Pueden preparar estados de cuenta para los propietarios?
Respaldamos estados de cuenta precisos conciliando su software de administración de propiedades con sus cuentas bancarias y detectando diferencias antes de que se envíen.
¿Con qué software de administración de propiedades trabajan?
Trabajamos con AppFolio y Buildium, junto con QuickBooks Online para los libros propios de su empresa administradora.
¿Cómo se cobra la contabilidad para administración de propiedades?
El precio empieza en $500 al mes para hasta 25 unidades y aumenta según el número de unidades, cuentas y requisitos de reportes. Los portafolios de más de 150 unidades tienen precio personalizado.
Dónde trabajamos
Con sede en Miami, FL. Atendemos negocios en todo el país.
- Oficina en MiamiReúnase con nosotros en el sur de FloridaCon cita previa en 12900 SW 89th Ct, Miami, FL 33176, atendiendo Miami-Dade y el sur de Florida.
- Todo EE. UU.Apoyo remoto en todos los estadosPortal seguro, reuniones por video y cumplimiento en múltiples estados para negocios en cualquier parte de EE. UU.
Administrar más puertas no debería significar perder visibilidad financiera.
Construya la operación financiera detrás de su empresa administradora de propiedades.
Cuéntenos cuántas puertas administra, qué sistemas usa, cómo están estructuradas sus cuentas y dónde necesita ayuda su proceso financiero actual. FirstFruits puede construir el nivel adecuado de contabilidad, operaciones financieras y apoyo de CFO para su empresa.