Construcción y contratistas
Sepa qué trabajos están dejando dinero y dónde se está deteniendo el efectivo.
FirstFruits ayuda a constructoras y contratistas a mantener los libros organizados, dar seguimiento al desempeño de los proyectos, mejorar la visibilidad del flujo de efectivo y construir sistemas financieros más sólidos a medida que crece el negocio.
Backlog
$0.00M
Retainage held
$0
Avg. gross margin
0.0%
Riverside Medical Office
Comercial · $1.24M
Avance68%Facturado72%18.4%En cursoRemodelación de cocina Oak Hill
Remodelación · $186K
Avance88%Facturado90%24.1%En cursoLakeview Townhomes Ph. 2
Constructor de viviendas · $2.86M
Avance47%Facturado41%12.7%En cursoWestgate Retail HVAC
Especializado · $342K
Avance71%Facturado58%6.2%Subfacturado
En resumen
¿Qué hace FirstFruits por las empresas de construcción?
FirstFruits Financial ofrece servicios de contabilidad y CFO fraccional para empresas de construcción y contratistas. El equipo registra ingresos y costos por obra, para que vea qué proyectos son rentables mientras todavía están en curso.
FirstFruits también da seguimiento a las retenciones por cobrar y por pagar de cada obra, mantiene organizados los W-9 y pagos a subcontratistas para el reporte 1099, y apoya los reportes de obra en proceso (WIP) para bancos, afianzadoras y CPAs.
- Costos por obra
- Ingresos y costos por obra
- Retenciones
- Seguimiento por obra
- Subcontratistas
- Listos para el 1099 al cierre del año
- Reportes
- Apoyo con reportes WIP
Los trabajos avanzan rápido. El efectivo no siempre.
Los ingresos pueden verse fuertes mientras el negocio sigue sintiéndose corto de efectivo.
La contabilidad de construcción es diferente. Varios trabajos avanzan a la vez, cada uno con sus propios anticipos, pagos por avance, subcontratistas, materiales, mano de obra y órdenes de cambio. Las constructoras suelen lidiar con:
- Ingresos por proyecto
- Anticipos y pagos por avance
- Subcontratistas
- Compras de materiales
- Nómina y mano de obra
- Costos de equipo
- Retenciones
- Cuentas por cobrar grandes
- Flujo de efectivo irregular
- Varios trabajos a la vez
- Órdenes de cambio
- Préstamos y financiamiento de equipo
- Rentabilidad por trabajo específico
FirstFruits ayuda a organizar la contabilidad para que la gerencia vea lo que la empresa gana, lo que gasta y dónde se está absorbiendo el efectivo.
Ingresos vs. efectivo disponible
La misma empresa. Los mismos ocho meses.
Ingresos
+117%
Efectivo disponible
-55%
Vea el negocio proyecto por proyecto
La utilidad de toda la empresa no le dice qué trabajos realmente están funcionando.
Según su configuración, FirstFruits puede ayudar a estructurar los reportes alrededor de:
Ingresos por trabajo
Dé seguimiento a los ingresos de cada proyecto.
Materiales y subcontratistas
Mantenga organizados los costos de cada proyecto.
Mano de obra
Entienda cómo la nómina y los costos de mano de obra afectan los márgenes de los proyectos.
Rentabilidad por trabajo
Compare los ingresos del proyecto con los costos directos y otros gastos asignados.
Gastos generales
Separe los gastos operativos de toda la empresa de los costos de cada trabajo.
Desempeño de los proyectos
Vea qué proyectos van bien y cuáles pueden necesitar atención.
Rentabilidad por trabajo
Seleccione un trabajoUtilidad y efectivo no son lo mismo
Un contratista rentable aún puede quedarse corto de efectivo.
El flujo de efectivo suele ser el mayor problema. El dinero entra según el calendario del cliente y sale según el suyo. Así se ve en un mes típico.
Entradas de efectivo
- Pagos por avance+$148,200
- Anticipos de clientes+$36,500
- Facturas cobradas+$92,750
Posición de efectivo hoy
$0
Cubre el 64% de los próximos 30 días
Receivables & retainage
$0
Ganado, no cobrado
Obligaciones · 30 días
$0
Nómina, subcontratistas, proveedores, deuda
Salidas de efectivo
- Nómina-$118,400
- Subcontratistas-$84,900
- Materiales-$61,300
- Equipo-$22,700
El dinero puede estar detenido en
- Facturas sin pagar
- Retenciones
- Compras de materiales
- Nómina
- Pagos a subcontratistas
- Equipo
- Anticipos
- Tiempos de los proyectos
FirstFruits ayuda a la gerencia a entender
- Posición de efectivo actual
- Obligaciones próximas
- Cuentas por cobrar
- Entradas esperadas de proyectos
- Gastos grandes por venir
- Necesidades de capital de trabajo
- Si el negocio puede aceptar más trabajo con seguridad
Mantenga en marcha el proceso financiero
El trabajo terminado no ayuda al flujo de efectivo si la factura sigue sin pagarse.
FirstFruits puede agregar apoyo de Operaciones Financieras para contratistas en:
- Facturación a clientesAyude a mantener la facturación constante y organizada.
- Cuentas por cobrarDé seguimiento a facturas pendientes, antigüedad, estado de pago y saldos vencidos.
- Cuentas por pagarOrganice facturas de proveedores y subcontratistas, fechas de vencimiento y procesos de pago.
- Documentación de proveedores y subcontratistasMantenga organizados los registros financieros de respaldo junto con el proceso contable.
Antigüedad de cuentas por cobrar
$348,400
Incluye $86,400 en retenciones
Pagos de esta semana
3 bills
- Summit Electrical (sub)Vence el viernesAprobada$24,800
- BuildRight SupplyVence el lunesConciliada$11,350
- Valley Concrete (sub)Vence el miércolesRequiere renuncia de gravamen$18,600
Hecho para distintos tipos de contratistas
No todas las constructoras operan de la misma manera.
Contratistas generales
- Varios proyectos
- Subcontratistas
- Gastos generales
- Cuentas por cobrar
- Reportes por trabajo
Remodeladores
- Rentabilidad por proyecto
- Materiales
- Mano de obra
- Anticipos
- Facturación a clientes
Contratistas especializados
- Electricidad
- Plomería
- HVAC
- Techado
- Pisos
- Pintura
- Otros oficios
Subcontratistas
- Ingresos por proyecto
- Nómina
- Costos de materiales
- Equipo
- Cuentas por cobrar
Constructores de viviendas
- Ciclos de proyecto más largos
- Estructuras de costos más grandes
- Rentabilidad por trabajo
- Planificación del flujo de efectivo
Contratistas comerciales
- Proyectos complejos
- Cuentas por cobrar más grandes
- Actividad de proveedores
- Reportes financieros
Construido según cómo ya opera su empresa
No necesita rehacer todo su proceso para mejorar la contabilidad.
La mayoría de los clientes de contabilidad de FirstFruits usan QuickBooks Online. Con las constructoras, empezamos por entender:
- Cómo se crean y se da seguimiento a los trabajos
- Cómo se factura a los clientes
- Cómo se registran los costos de los proyectos
- Cómo se procesa la nómina
- Cómo se administra a subcontratistas y proveedores
- Qué software ya se usa
- Qué no puede ver hoy la gerencia
Luego FirstFruits construye el proceso contable alrededor del negocio. Si su empresa ya usa software de gestión de proyectos, estimaciones, CRM o servicio de campo, lo tomamos en cuenta en lugar de suponer que QuickBooks es el único sistema.
Sus herramientas actuales
- Estimaciones
- Gestión de proyectos
- Servicio de campo
- CRM
- Nómina
Sistema de registro
QuickBooks Online
Proceso contable de FirstFruits
Organizado, conciliado y revisado
- Reportes por trabajo
- Vista del flujo de efectivo
- Cuentas por cobrar y por pagar
- Estados financieros mensuales
Más ingresos traen decisiones financieras más grandes
El crecimiento puede hacer más difícil el lado financiero de la construcción, no más fácil.
Cuando las constructoras necesitan apoyo de CFO, suele empezar con preguntas como estas.
Pregunta 01 de 10
Un CFO fraccional de FirstFruits puede apoyar con
- Proyección del flujo de efectivo
- Análisis de rentabilidad por proyecto
- Presupuestos
- Análisis de gastos generales
- Decisiones de contratación
- Planificación de equipo
- Modelado de escenarios
- Reportes de indicadores clave
- Planificación de deuda
- Estrategia de crecimiento
Tablero financiero de construcción
Enfóquese en los números detrás del trabajo.
Según el negocio, estos son los números que la gerencia puede necesitar vigilar. Con FirstFruits y Avanti, se pueden organizar en reportes más fáciles de entender para la dirección.
Revenue
$0.00M
Gross profit
$0K
Gross margin
0.0%
Cash position
$0K
Rentabilidad por trabajo
- Oak Hill Remodel24.1%
- Riverside Medical18.4%
- Lakeview Townhomes12.7%
- Westgate HVAC6.2%
Mezcla de costos · % del total
- Costo de mano de obra31%
- Costo de materiales28%
- Costo de subcontratistas24%
- Gastos generales17%
Cuentas por cobrar
$348K
Trabajo pendiente
$2.41M
Cerca de 8.5 meses de trabajo al ritmo actual
Obligaciones de deuda
$318K
Préstamos de equipo y línea de crédito
Con la tecnología de Avanti
Vea el lado financiero de la empresa sin tener que revisar hojas de cálculo.
FirstFruits se encarga de la contabilidad y el trabajo financiero. Avanti ayuda a organizar y presentar la información detrás de ello. Según el servicio contratado, los clientes pueden acceder a:
- Estados financieros
- Posición de efectivo
- Reportes por trabajo y proyecto
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Reportes gerenciales
- Documentos
- Tendencias financieras
- Análisis asistidos por IA
- Comunicación con el equipo de FirstFruits
- Costo por trabajoLa mano de obra de Westgate HVAC va 14% por encima del estimado y aún falta el 29% del trabajo.
- EfectivoSe liberarán $86,400 en retenciones de dos trabajos el próximo mes.
- A/RLos saldos de más de 60 días subieron $12,300 desde el mes pasado, en su mayoría de un solo cliente.
- Equipo de FirstFruitsRevisamos la variación de mano de obra en Westgate. Analicémosla junto con la próxima licitación en la llamada del jueves.
La IA detecta. Las personas interpretan. La gerencia decide.
Mantenga conectados la contabilidad, la nómina y los impuestos
Coordinación de impuestos y nómina.
Las constructoras suelen tener nómina, pagos a contratistas y obligaciones fiscales que deben coordinarse con la contabilidad. FirstFruits no prepara impuestos. Para nómina, preparación de impuestos y estrategia fiscal, recomendamos a nuestro socio, Elite Taxation. Usar Elite es opcional y puede conservar a su propio contador público.
Para quién es
Apoyo financiero en distintas etapas.
Dueños que operan su negocio
Necesitan libros limpios, reportes y mejor visibilidad de hacia dónde va el dinero.
Contratistas en crecimiento
Necesitan costeo por trabajo, mejor cobranza, más cuentas y revisiones financieras mensuales.
Operaciones con varias cuadrillas
Necesitan reportes más profundos, visibilidad de gastos generales, planificación del efectivo y apoyo operativo.
Constructoras establecidas
Puede que ya tengan contadores o personal de oficina, pero necesitan supervisión financiera y liderazgo de CFO.
Preguntas frecuentes
Preguntas de contratistas.
Precios, proceso, software y más en un solo lugar (en inglés).
Ver todas las preguntas¿Llevan costos por obra?
Sí. Registramos ingresos y costos por obra para que vea qué proyectos son rentables mientras todavía están en curso, no después de cerrarlos.
¿Pueden dar seguimiento a las retenciones?
Sí. Las retenciones por cobrar y por pagar se registran por obra, para que siempre sepa lo que le deben, lo que usted debe a sus subcontratistas y cuándo se espera liberarlas.
¿Manejan los 1099 de subcontratistas?
Mantenemos organizados los pagos a subcontratistas y la información de los W-9 durante todo el año para que el reporte 1099 esté listo al cierre.
¿Pueden ayudar con los reportes de obra en proceso?
Sí. Con costos por obra precisos, podemos apoyar reportes WIP que muestren la facturación de más y de menos para su banco, afianzadora o CPA.
Dónde trabajamos
Con sede en Miami, FL. Atendemos negocios en todo el país.
- Oficina en MiamiReúnase con nosotros en el sur de FloridaCon cita previa en 12900 SW 89th Ct, Miami, FL 33176, atendiendo Miami-Dade y el sur de Florida.
- Todo EE. UU.Apoyo remoto en todos los estadosPortal seguro, reuniones por video y cumplimiento en múltiples estados para negocios en cualquier parte de EE. UU.
Ganar más trabajos es solo una parte de hacer crecer el negocio.
Asegúrese de que el lado financiero pueda mantener el ritmo.
Cuéntenos cómo su empresa da seguimiento a los trabajos, factura a los clientes, administra a los proveedores y lleva la contabilidad hoy. FirstFruits puede construir el nivel adecuado de contabilidad, operaciones financieras y apoyo de CFO para su constructora.