Respuestas claras sobre contabilidad, precios y cómo trabajamos.

Empiece agendando una consulta gratuita en nuestra página de contacto. Conocemos cómo opera su negocio, revisamos el estado de sus libros y le recomendamos el nivel de apoyo adecuado. Luego recibe una propuesta por escrito con el alcance y el precio antes de comenzar cualquier trabajo.

FirstFruits Financial tiene más de 4 años de experiencia y ha atendido a más de 75 clientes. Esos clientes van desde dueños que trabajan solos hasta empresas en crecimiento con varias entidades, en contabilidad mensual, puesta al día, cuentas por pagar y por cobrar, contabilidad inmobiliaria y servicios de CFO fraccional.

Sí. La primera reunión con cada cliente nuevo es gratuita. Es una conversación de trabajo sobre su negocio, sus sistemas actuales y lo que necesita, no una presentación de ventas.

Por lo general, estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito, acceso a su software contable, reportes recientes de nómina, reportes del procesador de pagos o punto de venta, estados de préstamos y su declaración de impuestos más reciente. Después de la consulta le enviamos una lista personalizada, y usted sube todo de forma segura en el portal de clientes Avanti.

Los términos se adaptan a cada cliente. El compromiso y el plazo dependen de los servicios que necesita y del alcance del trabajo, y todo queda detallado en su propuesta antes de firmar.

Primero los ponemos al día con un trabajo de puesta al día o de limpieza, y luego pasamos a la contabilidad mensual. La puesta al día se cotiza por separado para que conozca el costo desde el principio.

La contabilidad mensual empieza en $300 al mes para Core Bookkeeping, $900 al mes para Growth Bookkeeping y $1,750 al mes para Advanced Bookkeeping. El precio final depende del volumen de transacciones, la cantidad de cuentas financieras, las entidades, las integraciones y las necesidades de reportes.

La puesta al día empieza en $500 y la limpieza contable en $750. Los proyectos complejos o de varios años tienen precio personalizado. Los factores principales son cuántos meses están atrasados, el volumen de transacciones, la cantidad de cuentas, los procesadores de pago y las entidades. Cotizamos después de revisar sus libros.

Los planes de CFO fraccional empiezan en $1,500 al mes para CFO Advisory, $2,500 al mes para Growth CFO y $4,000 al mes para Strategic CFO. El precio final depende del tamaño del negocio, la complejidad financiera, la cantidad de entidades y con qué frecuencia nos necesita en la mesa.

Para inversionistas, el precio empieza en $300 al mes para hasta 3 propiedades, más $50 por propiedad al mes de la propiedad 4 a la 10, con precios por volumen desde 11 propiedades y $150 al mes por cada entidad adicional. Para administradores de propiedades, empieza en $500 al mes para hasta 25 unidades, $850 de 26 a 75 unidades y $1,400 de 76 a 150 unidades, con precio personalizado por encima de eso.

Las cuentas por pagar empiezan en $300 al mes, las cuentas por cobrar en $300 al mes y el apoyo con facturación en $200 al mes. Las operaciones financieras completas empiezan en $600 al mes, y los clientes de mayor volumen suelen pagar entre $900 y $1,500 o más al mes según la complejidad.

No hay dos libros iguales. Nuestros planes le dan un punto de partida honesto, y su precio final refleja su volumen y complejidad reales. Siempre recibe una cotización por escrito antes de empezar, así que no hay sorpresas.

Llevar los libros es registrar y organizar cada transacción: categorizar, conciliar cuentas y producir estados financieros mensuales. La contaduría usa esos datos para analizar el desempeño, planificar impuestos y tomar decisiones. Una buena contabilidad va primero, porque toda decisión contable, fiscal y de CFO depende de libros precisos.

Por lo general, sí. QuickBooks es una herramienta, no un proceso. Las conexiones bancarias categorizan mal las transacciones, las cuentas quedan sin conciliar y los errores se acumulan en silencio. Un contador se asegura de que los números de su software sean correctos y se cierren cada mes.

La puesta al día actualiza libros que se han atrasado, ya sea por unos meses o por varios años. Es común antes de la temporada de impuestos, de una solicitud de préstamo o de una venta, o cuando un negocio ya no puede llevar sus propios libros.

La puesta al día es para libros atrasados pero bien estructurados, así que registramos los meses que faltan. La limpieza es para libros que existen pero están mal, como saldos sin conciliar, duplicados, registros incorrectos o problemas en el balance general que hay que corregir o reconstruir.

Cada mes recibe un estado de resultados, un balance general y una vista del flujo de caja, entregados en el portal de clientes Avanti. Los planes Growth y Advanced agregan revisiones más profundas y reportes personalizados.

Un CFO fraccional es un líder financiero con experiencia que trabaja con su negocio a tiempo parcial. Usted obtiene proyecciones, planificación del flujo de caja, presupuestos, estrategia de precios y de crecimiento sin el costo de un ejecutivo de tiempo completo.

Probablemente sí, si es rentable en papel pero le falta efectivo, si planea una contratación, un préstamo, una nueva ubicación o un cambio de precios, o si toma decisiones importantes sin una proyección. Si sus libros aún no son precisos, empiece con la contabilidad. Un CFO solo es tan bueno como los números que lo respaldan.

Un CPA suele enfocarse en las declaraciones de impuestos, el cumplimiento y en revisar lo que ya pasó. Un CFO fraccional mira hacia adelante, usando sus números para planificar el efectivo, modelar escenarios y guiar decisiones. Muchas empresas usan ambos, y nosotros trabajamos junto a su CPA.

Sí, y la mayoría de los clientes de CFO lo hace. Cuando el mismo equipo lleva sus libros y lo asesora sobre ellos, los reportes son más rápidos y las recomendaciones se basan en números en los que ya confiamos.

No. FirstFruits Financial no prepara declaraciones de impuestos. Mantenemos sus libros precisos y listos para impuestos todo el año, y su CPA prepara la declaración con los libros conciliados que le entregamos. Si necesita un preparador, le recomendamos a nuestro aliado, Elite Taxation & Pro Services Inc., pero usar Elite es opcional.

Sí. Trabajamos con frecuencia junto a CPAs externos. Les entregamos libros organizados y conciliados y los reportes de fin de año que necesitan, lo que muchas veces reduce el costo de la preparación de impuestos.

Mantenemos organizado en sus libros el impuesto sobre ventas cobrado y adeudado, y lo conciliamos con lo que se presentó, incluso para clientes que cobran en más de un estado. Para empresas de la Florida, eso incluye el recargo del condado.

Trabajamos principalmente en QuickBooks Online y también en Xero. Conectamos las herramientas que su negocio ya usa, incluidos Gusto y ADP para nómina, Bill.com y Ramp para cuentas por pagar, Stripe, Square, Toast y Shopify para ventas, y AppFolio y Buildium para administración de propiedades.

Avanti es el portal seguro de clientes que impulsa nuestro servicio. Lo usa para subir documentos, ver sus reportes e indicadores mensuales, responder preguntas sobre transacciones y enviar mensajes a su equipo, todo en un solo lugar.

Sí. Los documentos y mensajes se intercambian en el portal Avanti en lugar de adjuntos de correo, el acceso se limita a las personas que trabajan en su cuenta, y nunca le pedimos que envíe contraseñas o datos bancarios por mensaje de texto o correo.

Sí. FirstFruits Financial tiene su sede en Miami, Florida, y atiende empresas en todos los estados. La mayoría de los clientes trabaja con nosotros totalmente a distancia mediante Avanti, videollamadas, teléfono y correo electrónico.

Sí. Nuestra oficina está en 12900 SW 89th Ct, Miami, FL 33176. Las visitas son con cita previa, de lunes a viernes de 9:00 AM a 6:00 PM ET, y podemos reunirnos fuera de ese horario de lunes a sábado cuando sea necesario.

Trabajamos con inversionistas inmobiliarios, administradores de propiedades, empresas de construcción y contratistas, restaurantes y hospitalidad, firmas de servicios profesionales y empresas de servicios para el hogar, además de muchas otras pequeñas empresas en crecimiento.

En el día a día por el portal Avanti, además de correo electrónico, teléfono, WhatsApp y videollamadas programadas. Puede comunicarse al (305) 988-7148 o a Accounting@firstfruitsfin.com. Atendemos en inglés y en español.